Karguak zenbat ordaindu duzun erakusten du; ticketak edo fakturak zer erosi duzun azaltzen du. Biak irizpide berarekin gordetzeak erosketa berrikustea, zenbatekoa egiaztatzea edo frogagiria aurkitzea errazten du, dokumentu bakoitza gastu berri bihurtu gabe.
1. Aukeratu berriro aurkitu nahi dituzun frogagiriak
Hasi berrikusi nahi dituzun erosketekin: konponketa bat, etxetresna bat edo etxeko gastu bat. Gorde dokumentu osoa eta egiaztatu data, hornitzailea, kontzeptua eta zenbatekoa irakurtzen direla. Irudi moztu edo lauso bat zaila izan daiteke erabiltzeko behar duzunean.
Erabili izen ezagunak, adibidez data, denda eta kontzeptua. Ez gehitu beharrezkoak ez diren datu pertsonalak fitxategiaren izenean. Gorde jatorrizkoa behar duzunean: aplikazio batean kopia gordetzeak ez ditu dokumentuari dagozkion baldintzak aldatzen.
2. Lotu dokumentua mugimenduarekin
Egiaztatu erregistratutako gastuaren data, kontua eta zenbatekoa. Erregistro bateragarriak eranskinak onartzen baditu eta sarbidea baduzu, lotu dagokion frogagiria. Gastu berria ez den dokumentazioa gordetzeko, erabili fitxategien antolaketa eskuragarria, mugimendurik asmatu gabe.
Ordaintzeko dagoen faktura eta haren ordainketa ez dira bi erosketa desberdin. Erabaki noiz erregistratuko duzun gastua eta egiaztatu gero ez dela bikoiztu. Ordainketa bat baino gehiago badago, egiaztatu guztizkoa eta utzi argi bakoitzak zer estaltzen duen.
3. Egiaztatu Finantzak-en baldintzak
Finantzak-ek dokumentazioa gordetzeko eta kontsultatzeko aukera ematen du, baita erregistro bateragarrietan eranskinak lotzekoa ere. Gaitasun horiek Premium behar dute eta sarbidearen, kuota erabilgarriaren, baimenen eta zerbitzuaren erabilgarritasunaren mende daude. Androiden doako erabilera lokalak ez ditu hodeiko fitxategiak barne hartzen.
Fitxategia igo aurretik, egiaztatu pantailako aukerak eta indarrean dauden mugak. Ez suposatu edozein formatu, biltegiratze mugagabea edo ticket guztien irakurketa automatikoa onartzen denik. Berrikusi zuk data, zenbatekoa eta kategoria; fitxategia gordetzeak ez du egiaztapen hori ordezten.
4. Probatu gordetakoa berreskura dezakezula
Ireki dokumentua gorde ondoren eta egiaztatu irakurgarria dela eta erregistro zuzenari lotuta dagoela. Saiatu gogoratzen duzun data edo kontzeptu baten bidez aurkitzen. Igotzeak huts egiten badu edo fitxategia agertzen ez bada, egiaztatu egoera jatorrizko kopia ezabatu edo gastua berriro erregistratu aurretik.
Egin hileko berrikuspena dokumentu bikoiztuak, fitxategi osatugabeak eta falta diren frogagiriak aurkitzeko. Partekatu dokumentazioa dagokien pertsonekin eta baimenekin soilik; ez argitaratu datu pertsonalak dituzten ticketak laguntza eskatzeko.
Bi dokumentu, erosketa bakarra
- Konponketa baten faktura
- 120 €
- Faktura horren ordainketaren frogagiria
- 120 € dagoeneko ordainduta
- Konponketaren gastua
- 120 €, behin erregistratuta
Fakturak eta ordainketaren frogagiriak erosketa bera deskribatzen dute. Biak gordetzeak ez du gastua 240 eurora handitzen.
Gaur hasteko
- Aukeratu frogagiri irakurgarri bat eta jarri izen ezaguna.
- Egiaztatu gastua fitxategia lotu aurretik eta saihestu bikoizketak.
- Egiaztatu sarbidea eta kuota, eta ireki gordetako dokumentua.
AAren laguntzaz prestatutako eta argitalpen honetarako berrikusitako edukia. Fikziozko adibideak, erabiltzaileen daturik gabe.